Autoren können bis zum 20. Oktober 2008 Vortragsvorschläge für die PCIM-Konferenz 2009 in Erstveröffentlichung einreichen. Beiträge sind in der Form eines Konferenzvortrages, eines Posters oder eines Tutorials möglich. Die fachliche Leitung der Gesamtkonferenz liegt bei Prof. Alfred Rufer, EPFL, Schweiz.

Für herausragende Beiträge von jungen Autoren (Altersgrenze 35) werden drei "Young Engineer Awards" mit Preisgeldern in Höhe von je 1.000 Euro vergeben. Die Auswahl erfolgt auf Basis der eingereichten Manuskripte durch die Konferenzdirektoren.

Ein Best Paper Award wird zum Thema "Energy Efficiency in Automotive, Industrial and Mobile Power Electronic Applications" verliehen. Der Gewinner dieses Awards erhält eine Einladung zur PCIM China 2010 Conference in Shanghai inklusive Flug und Hotel. Die Verleihung aller Preise findet im Rahmen der PCIM Europe 2009 Konferenz vom 12. bis 14. Mai 2009 in Nürnberg statt.